Indexer les publications et communications

Le système d’indexation des communications et publications d’une unité de recherche est un élément central de la démarche proposée. La qualité et l’intérêt des indices qu’une publication peut fournir sur le déploiement d’une activité de recherche dépend directement de la précision et de la pertinence de l’indexation effectuée. La méthode d’indexation développée permet d’associer tout écrit à une série de descripteurs, non pas pour caractériser les publications en soi, mais pour tenter de saisir ce qu’elles reflètent de l’activité de recherche déployée.

Une publication nous révèle notamment :

  • Les auteurs et co-auteurs, avec leurs insertions institutionnelles et leurs statuts professionnels
  • La thématique (domaine, axe ou ligne de recherche) sur laquelle porte la publication
  • Le type de publication (livre, livre édité, chapitre de livre, article, rapport, etc.)
  • Le lieu d’édition (nom de la revue, maison d’édition, institution)
  • La langue de publication
  • Les destinataires de la publication (communauté scientifique, milieu professionnel, grand public)
  • Lien à l’activité de formation (publications issues d’un mémoire, d’un travail  de thèse, publication conçue comme support de formation ou manuel)
  • Les organes de financement de la recherche dont est issue la publication

Quelques-unes de ces dimensions d’indexation relèvent d’une simple lecture de la référence bibliographique de la publication. D’autres dimensions requièrent d’ouvrir les premières pages de la publication pour y trouver, sous la forme de remerciements ou dans un avant-propos, l’indication d’une source de financement ou l’indication d’un partenariat. Une bonne connaissance des milieux scientifiques concernés sont nécessaires pour identifier les destinataires d’une publication, selon l’audience que privilégie la revue éditrice.